Ein Geschäftsführungs-Dashboard für einen Hamburger Weiterbildungsanbieter: neun Fachmodule im eigenen Branding, die Kennzahlen aus Seminarverwaltung, Buchhaltung, Umsatzplanung und Bankkonto in einer Oberfläche bündeln.
GF-DashboardDatenvisualisierungReporting
Herausforderung
Die Steuerungsdaten lagen verteilt auf vier Quellen: Seminarverwaltung, Buchhaltungs-PDFs, Excel-Umsatzplanung und Bankkonto. Die Geschäftsführung hatte keinen konsolidierten Überblick über Teilnehmer, Trainings, Finanzen und Zielerreichung.
Lösung
Wir haben ein GF-Dashboard mit neun Fachmodulen im Branding der Kompetenz Kompanie gebaut: Dashboard mit KPIs und Ziele-Ampeln, Finanzen mit Jahresvergleich und Liquidität, Teilnehmer, Akquise-Funnel von Anfrage bis Auftragsbestätigung, Trainings mit Auslastung und No-Show-Rate, Forecast mit Soll/Ist, Alerts mit Schwellenwerten, Berichte mit Export sowie Einstellungen mit Benutzer- und Rollenverwaltung.
Ergebnis
Neun Module hinter einem Login statt Zahlen aus vier Quellen: Die Geschäftsführung hat einen täglichen Gesamtüberblick, Ampellogik und Alerts zeigen Zielabweichungen sofort — die Roadmap zur Live-Datenanbindung ist definiert.
9
Fachmodule
4 → 1
Datenquellen, eine Oberfläche
Soll/Ist
Ampellogik für Jahresziele
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